跨境电商老板的深夜,一半是订单狂欢一半是账单崩溃

跨境电商老板的深夜,一半是订单狂欢一半是账单崩溃

我那个在深圳做亚马逊的朋友,阿明,有段时间特别喜欢在凌晨三点给我发截图。一张截图,是他的亚马逊后台,上面显示着当天的销售额,一个漂亮的四位数,单位是美金。另一张截图,是他刚从烧烤摊打包回来的炒粉。 他会配上一句:「你看,睡一觉起来,又多了几千美...

我那个在深圳做亚马逊的朋友,阿明,有段时间特别喜欢在凌晨三点给我发截图。一张截图,是他的亚马逊后台,上面显示着当天的销售额,一个漂亮的四位数,单位是美金。另一张截图,是他刚从烧烤摊打包回来的炒粉。

他会配上一句:「你看,睡一觉起来,又多了几千美金的营业额。自由职业,就是这么朴实无华。」

我隔着屏幕都能感受到他的得意。

那时候,我们都以为,跨境电商就是这么简单的一件事。

从1688上找点新奇特的小玩意儿,贴个牌,打包好发到海外仓,然后躺在家里,看着地球另一边的人们,为你的产品贡献一笔又一笔的美金。

这个美丽的幻想,在他收到第一封来自德国税务局的邮件通知时,彻底破碎了。

邮件是英文的,夹杂着德语,里面反复出现几个他看不懂的缩写,比如「VAT」和「EPR」。他用翻译软件翻了半天,大概意思是,他在德国站的销售额,已经达到了某个阈值,需要注册一个德国的税号,并且定期申报缴纳一种叫「增值税」的东西。

他当时就懵了。我一个中国人,在中国卖东西给德国人,为什么要给德国政府交税?这钱不是应该交给中国税务局吗?

他跑去问货代,货代跟他说,这是常识。你不光要交德国的,你要是卖到法国、意大利、西班牙,都得交。每个国家的起征点和税率还不一样。你还得搞定一个叫「EPR」的环保注册,不然你的货在海关可能都过不去。

阿明那个晚上没给我发销售额截图,他发给我一张他用A4纸画的图。图上一个代表他自己的小人,被圈在中间,外面伸进来无数只手,每只手上都写着字:「亚马逊平台佣金」、「FBA配送费」、「广告费」、「仓储费」、「退款」、「德国VAT」、「法国VAT」、「英国VAT」……

他问我,这看起来像不像在分猪肉?

从那天起,他聊天的内容,就从「今天爆了多少单」,变成了「这个VAT税号要怎么注册」、「找个靠谱的欧洲税务代理怎么这么难」。

他开始尝试自己记账。他以为,不就是个流水账吗。他拉了一个Excel表格,把后台的每一笔订单导出来。然后他发现,事情远比想象的复杂。

一笔订单,售价是29.99欧元。可他实际到手的,远没有这么多。平台要抽走15%的佣金,FBA要收一笔配送费。他还投了站内广告,这个广告费也要从销售额里扣。有时候,客户买完又退货了,这笔钱还得退回去。

更要命的是,这些费用,全都是用欧元或者美金结算的。他从国内采购货品的成本,是人民币。他付给货代的头程运费,是人民币。他的办公室租金、水电费,也是人民币。

他的Excel表格,列越来越多,越来越长。一列是欧元销售额,一列是美金广告费,一列是人民币采购成本。他每天都要查当天的汇率,把它们换算成同一种货币。他感觉自己不像个老板,像个外汇交易员。

我问他,你这样能算出自己到底是赚是赔吗?

他苦笑一下,说:「算个大概吧。我感觉我是在赚钱,可我银行卡里的钱,好像一直没怎么多起来。」

钱都去哪了?

钱在他的Payoneer账户里,在他的WorldFirst账户里,在他亚马逊的账期里,在他飘在海上的集装箱里,在他海外仓几千件的库存里。它们都以数字的形式存在着,就是变不成他口袋里能花的现金。

后来他学聪明了,开始思考一个终极问题:跨境电商怎么做账和报税的

他不再指望自己那个漏洞百出的Excel表了。他去找了专业的会计。

第一个会计,是做国内账务的。听完他的业务模式,对方摇了摇头,说你这个太复杂了,我们做不了。又是外汇,又是海外税,我们没处理过。

第二个,是个号称专做跨境电商财税的服务商。对方给他发来一个报价,注册一个德国VAT税号多少钱,一年代理申报多少钱。阿明一看价格,倒吸一口凉气。他说,这一个国家的税务服务费,就快赶上我一个月的利润了。可我要做欧洲五国,那我还赚什么?

他陷入了一个两难的境地。不搞定税务,平台会封你的号,货也卖不了。搞定税务,成本又高得吓人。

他一度想放弃,把剩下的货清掉,不干了。

可每当他看到后台又有新的订单进来,看到有客户留下「Amazing product!」的五星好评时,他又觉得不甘心。

他开始泡各种跨境电商的论坛,加各种卖家交流群。他发现,被这个问题困扰的,远不止他一个。

群里每天都有人在问:「美国那个州要交消费税了吗?」、「日本的JCT要怎么搞?」、「谁有靠谱的英国会计推荐?」

大家就像一群在黑暗森林里摸索前进的人,互相分享着零碎的信息,互相提醒着前方的陷阱。

有人说,可以用ERP系统,很多ERP都自带了利润核算功能。阿明去试用了一款,发现更头大了。系统里上百个功能按钮,什么采购管理、库存管理、广告管理、财务报表,每一个都需要他去学习,去设置。他说,我只是想知道我赚了多少钱,为什么得先学会开航母?

这个过程,像是一场漫长的、没有硝烟的战争。敌人不是竞争对手,而是那些繁琐的、无处不在的规则和数据。

现在,阿的烧烤炒粉,换成了办公室里的一杯浓咖啡。他不再在深夜炫耀自己的销售额。他会给我发一张他密密麻麻的财务报表截图,然后配上一句:「这个月终于算清楚了,净利润率8.7%。」

那串数字,远不如当初那个四位数的美金销售额看起来那么震撼。

可我能感觉到,他现在,比以前踏实多了。

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