做亚马逊跨境电商,东西卖出去了,钱也收回来了,是不是感觉特别爽?但别高兴太早,账没理清,税没报好,后面麻烦可能比没单子还头疼。
今天就跟你聊聊亚马逊跨境电商这账和税,到底该咋整才靠谱。
第一步:把家底整明白(注册公司 & 开户)
你想正儿八经干,个人卖家那套真不够看。为啥?
首先,平台提现,正规点儿的收款工具都认对公账户,个人卡收大额款项,银行分分钟可能给你卡住,钱取不出来才叫急死人。
其次,想做大,想申请一些官方补贴,或者以后搞贷款融资,没个公司壳子,门儿都没有。
最后,也是最重要的,亚马逊跨境电商怎么做账报税这事,根基就是你的营业执照。你是个体户还是有限公司,交的税种、税率差别大了去了。
所以,第一步,麻溜地去注册个公司。现在注册流程简化多了,找个靠谱的代办或者自己跑趟工商局(市场监督管理局),把营业执照办下来。公司类型一般选“有限责任公司”就行,经营范围记得加上“货物进出口”或者“技术进出口”这类字眼。公司注册地也得琢磨,像深圳前海、海南自贸港这些地方,政策是真香,能省不少税钱。
公司有了,银行对公账户赶紧开起来。这是你生意资金的主干道,所有平台的回款、供应商的付款、工资社保支出,都走这个通道,清清楚楚。

第二步:钱要管得门儿清(分账户 & 管凭证)
亚马逊的钱不是直接打到你国内账户的。你得通过像万里汇(WorldFirst)、派安盈(Payoneer)、连连支付这些持有国内牌照的跨境支付机构来收钱。
为啥要用它们?安全合规是首要的,它们能帮你把美金、欧元这些外汇,合规地换成人民币,再打到你的国内对公账户。
这里有个关键点:千万别图省事,把公司账和个人生活费混一起!
必须严格区分。你的公司对公账户就只处理生意上的钱:收货款、付货款、发工资、缴社保、报税。你自己日常开销,另外用个人银行卡。公私不分,税务局查账时,你根本说不清哪些是公司成本,哪些是你个人消费,最后可能冤枉多交税,甚至吃罚单。
平时花钱,无论大小,养成攒发票和单据的习惯。采购产品的货款发票(增值税专用发票最好)、国际物流的运单和费用发票、亚马逊平台扣的各种费用截图(月账单下载保存好)、国内快递费、办公室租金水电费发票、给员工发工资的银行流水… …
所有这些纸片片、电子档,分门别类收好。它们是记账的基础,也是税务局认不认你成本的关键证据。想象一下,年底算账,翻箱倒柜找不着票,那感觉,想想都头大。
第三步:记账报税是硬功夫(找对人,做对事)
到了核心环节了,记账和报税。这个活儿,除非你自己是会计老手,否则真心建议你外包给专业的代理记账公司。
为啥?跨境电商的账税,比国内普通电商复杂太多。
收入怎么算?
亚马逊后台显示的是你的销售总额(Gross Sales),但这可不是你真正的收入。平台佣金、FBA配送费、广告费、退款、促销折扣… …
这些都得从总额里扣掉,剩下的才是你的净销售收入。记账时,得按净收入来记。而且,收入确认的时间点也有讲究,一般是客户确认收货或者平台结算的时候。
成本怎么扣?
你从1688或者自家工厂拿货的成本、头程海运/空运费、关税、海外仓的仓储管理费、国内的包材费、人工打包费… …
这些能证明跟生意直接相关的合理支出,都可以作为成本抵扣你的利润,让你少交点企业所得税。
但前提是,你得有正规发票或者合规凭证!白条、收据,税务局基本不认。
增值税(VAT)是个大坑!
这是跨境电商最头疼的税种之一。如果你把货存在英国、德国、法国这些欧洲国家的亚马逊仓库(FBA),或者销售额超过了当地国家的远程销售阈值(比如德国10万欧元/年),你就必须在那个国家注册税号,并定期申报缴纳增值税(VAT)。
简单理解,你在欧洲卖货赚的钱,得给欧洲国家交一笔“消费税”。很多卖家选择用像积加这样的ERP软件,或者直接委托税务中介(比如国内的J&P会计师事务所、J&P 等机构在欧洲有合作的)来处理复杂的欧洲VAT注册和申报,省心,但得花钱。注意!有些无良中介会用超低价吸引你,后面乱收费,一定擦亮眼。
国内要交什么税?
增值税 (VAT):
你公司从国内采购商品,供应商给你开了增值税专用发票,你公司可以抵扣这部分“进项税”。你把商品卖到国外,这属于“出口”,大部分情况下是享受“出口退税”或“免税”政策的(具体看商品编码和税务局规定)。这块政策性强,得靠专业会计。
企业所得税:
这是个大头。用你一年的净收入(收入 – 所有合规成本 – 费用)乘以税率(小微企业有优惠,一般企业25%)。所以,前面把成本票攒齐了,这里就能合法地让你的利润“缩水”,少交税。一个义乌的小卖家小王,去年就是因为物流费发票没开全,成本少算了十几万,结果多交了好几万的企业所得税,肠子都悔青了。
其他小税种:
比如城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等,这些一般是跟着增值税、消费税一起交的,金额相对小点。
专业的代理记账公司,会帮你:
1、按月或按季度,根据你的票据做好账本。
2、按时帮你申报增值税(出口退税也得他们去跑)、企业所得税以及其他小税种。
3、提醒你重要时间节点(比如年报、汇算清缴)。
4、遇到税务问题,能给你提供咨询建议。
找记账公司,一定要看他们有没有处理跨境电商账税的实际经验,别找只懂国内传统行业的。
第四步:心里有杆秤(预算 & 现金流)
账税不只是应付检查,更是你管好生意、看清盈亏的望远镜。
定期(比如每个月)看看你的利润表、现金流量表:
· 这个月到底赚了还是亏了?赚在哪,亏在哪?
· 广告费是不是花超了?哪个产品线利润最高?
· 下个月要付多少供应商货款?要交多少税?账户里的钱够不够周转?
特别是跨境生意,物流押款、平台回款周期、VAT预缴,处处都卡着现金流。深圳的卖家老李,去年Q4爆单,光顾着高兴,没细算账,结果年初要同时付大笔货款、物流费和欧洲VAT,现金流差点断掉,到处借钱救急,教训深刻。所以,赚了钱也别飘,留好过冬的粮草最重要。
做亚马逊,卖货是本事,把账管好、税报明白,更是守住利润的本事。别嫌前期注册公司、找会计麻烦,也别侥幸想着走私账逃税。现在大数据联网,金税系统越来越严,海关、银行、税务信息互通,钻空子的空间越来越小。花点小钱请专业的人,把账税合规做好,你晚上睡觉都踏实,生意才能做得长远,越做越大。
合规经营,才是跨境电商真正的护城河!